ตอนนี้ทุกคำสั่งซื้อจะเก็บประวัติการดำเนินการทั้งหมดไว้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มหรือยกเลิกรายการ สิ่งที่เกิดขึ้นกับคลังสินค้าของรายการที่ถูกยกเลิก การรับชำระเงิน การคืนเงินและการยกเลิกการชำระ (void) ส่วนลด การพิมพ์ใบเรียกเก็บเงินและใบเสร็จ การแก้ไขจำนวนลูกค้า การเปิดลิ้นชักเก็บเงิน และอื่น ๆ โดยแต่ละรายการจะระบุ ว่าใครเป็นผู้ทำ (พนักงาน ลูกค้า ระบบ หรือการเชื่อมต่อภายนอก) และ เมื่อใด ละเอียดถึงระดับวินาที

นี่คือเครื่องมือฝั่งคำสั่งซื้อที่คู่กับ บันทึกการเปลี่ยนแปลงเมนู (Menu Changelog) และ บันทึกการเปลี่ยนแปลงสต๊อก (Inventory Changelog) — ออกแบบมาเพื่อตอบคำถามอย่าง “ใครยกเลิกคำสั่งซื้อนี้?” “ทำไมรายการนี้ถูกยกเลิกการชำระ?” หรือ “ใบเสร็จนี้ถูกพิมพ์ซ้ำกี่ครั้ง?”

แต่ละรายการจะแสดง:

ใช้ ตัวกรองการดำเนินการ ที่มุมขวาบนของไทม์ไลน์เพื่อจำกัดให้เห็นเฉพาะการดำเนินการประเภทเดียว (เช่น เฉพาะการชำระเงิน) ได้โดยไม่ต้องออกจากคำสั่งซื้อ

สำหรับมุมมองข้ามหลายคำสั่งซื้อพร้อมกัน:

กรองและค้นหา:

ตารางนี้เป็นของระบบ Papaya เอง ใช้แทนรายงานแบบฝังเดิมในหน้าเดียวกัน — เร็วกว่า ค้นหาได้ และกรองได้

จาก รายงาน → Action Log คุณสามารถดาวน์โหลดตารางเป็นไฟล์สเปรดชีตได้ เพื่อเก็บเป็นหลักฐาน ตรวจสอบ หรือส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี

ไฟล์จะมีหนึ่งแถวต่อหนึ่งการดำเนินการ พร้อมคอลัมน์เหล่านี้:

ไฟล์จะตรงกับที่คุณเห็นบนหน้าจอ ตามภาษาที่เลือก และ Excel เปิดข้อความภาษาไทยได้ถูกต้อง

ข้อจำกัดเพื่อให้การส่งออกรวดเร็ว:

การย้ายรายการจะถูกบันทึกไว้ที่ ทั้งสอง คำสั่งซื้อ — ทั้งคำสั่งซื้อที่รายการออกไปและคำสั่งซื้อที่รายการมาถึง การพิมพ์ ใบเรียกเก็บเงินและใบเสร็จจะถูกบันทึกแยกทุกครั้ง รวมถึงการพิมพ์ซ้ำแต่ละครั้ง (พร้อมประเภทใบเสร็จ) ทำให้บันทึกนี้มีประโยชน์ในการตรวจสอบการพิมพ์ซ้ำและการทุจริต

อัปเดตแบบเรียลไทม์ขณะที่ดูอยู่ไหม? ไทม์ไลน์จะโหลดประวัติล่าสุดทุกครั้งที่เปิด แต่จะไม่รีเฟรชเองขณะเปิดอยู่ — ปิดแล้วเปิดบันทึกการดำเนินการใหม่เพื่อดึงกิจกรรมล่าสุด

แก้ไขหรือลบรายการได้ไหม? ไม่ได้ บันทึกการดำเนินการเป็นแบบอ่านอย่างเดียว — เป็นร่องรอยการตรวจสอบ (audit trail)

ย้อนหลังได้ถึงเมื่อไหร่? บันทึกจะเริ่มเก็บข้อมูลตั้งแต่ตอนที่เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้กับบัญชีของคุณ การดำเนินการก่อนหน้านั้นจะไม่ถูกเพิ่มย้อนหลัง

ทำไมกรองบางการดำเนินการไม่ได้? ตัวกรองจะแสดงเฉพาะการดำเนินการที่กำลังถูกบันทึกอยู่เท่านั้น กิจกรรมคำสั่งซื้อเพิ่มเติม (อัปเดตการจัดส่ง เหตุการณ์ซิงก์ POS และอื่น ๆ) กำลังทยอยเพิ่มเข้ามาและจะปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มใช้งาน

ทำไมรายการ “เปิดลิ้นชักเก็บเงิน” ถึงไม่มีคำสั่งซื้อ? การเปิดลิ้นชักด้วยตนเอง (ปุ่มเปิดลิ้นชัก/“ไม่มีการขาย”) ไม่ได้ผูกกับคำสั่งซื้อใด ๆ คอลัมน์คำสั่งซื้อจึงว่าง — ถือเป็นเรื่องปกติ โดยจะแสดงชื่อพนักงานที่เป็นผู้เปิด ส่วนการเปิดอัตโนมัติระหว่างการขายด้วยเงินสดจะผูกกับคำสั่งซื้อนั้นและแสดงเป็น System