รายการให้ฟรี (Comp) คือสิ่งที่ร้านตั้งใจให้ลูกค้าหรือพนักงานโดยไม่คิดเงิน เช่น อาหารพนักงาน เครื่องดื่มสำหรับแขกของเจ้าของร้าน หรือเมนูทดแทนหลังมีข้อร้องเรียน ใน Papaya รายการให้ฟรีเป็นส่วนลดชนิดพิเศษ ลด 100% เสมอ ต้องบันทึกเหตุผลทุกครั้ง และไม่ถูกนับรวมในยอดขาย
ให้ฟรีหรือโปรโมชัน?
ส่วนลดทุกรายการมีรูปแบบแล้ว คือ โปรโมชัน หรือ ให้ฟรี (Comp) ส่วนลดที่คุณมีอยู่เดิมทั้งหมดเป็นโปรโมชันและทำงานเหมือนเดิมทุกอย่าง
โปรโมชัน | ให้ฟรี (Comp) | |
ใช้ทำอะไร | ขายในราคาที่ถูกลง เช่น happy hour ลด 10% ซื้อ 2 แถม 1 | ให้โดยไม่คิดเงิน เช่น อาหารพนักงาน รับรองแขก ชดเชยการบริการ |
มูลค่า | กี่เปอร์เซ็นต์หรือกี่บาทก็ได้ | 100% เสมอ |
ใครเป็นผู้ใช้ | พนักงาน รหัสส่วนลด หรือใช้อัตโนมัติ | พนักงานเท่านั้น |
เหตุผล | ไม่ต้องระบุ | ต้องระบุ |
ใบเสร็จ | ใบเสร็จปกติ | หัวใบเสร็จเป็น “ให้ฟรี (Complimentary)” เมื่อให้ฟรีทั้งบิล |
รายงานสรุปรายวัน | นับเป็นส่วนลดในรายงานรายได้ | แสดงในรายงานที่ไม่ใช่รายได้ |
ตั้งค่ารายการให้ฟรี
ไปที่ การตั้งค่า → ส่วนลด แล้วคลิก เพิ่มส่วนลด
เลือก ส่วนลดจากคำสั่งซื้อ เพื่อให้ฟรีทั้งบิล หรือ ส่วนลดจากรายการอาหาร เพื่อให้ฟรีเฉพาะบางรายการ
ตั้งชื่อที่พนักงานจำได้ง่ายที่หน้าเครื่องขาย เช่น แขกของเจ้าของร้าน หรือ เครื่องดื่มพนักงาน
ที่ รูปแบบ เลือก ให้ฟรี (Comp)
เลือก เหตุผล (ต้องระบุสำหรับรายการให้ฟรี)
คลิก บันทึก
เมื่อเลือกให้ฟรี (Comp) การตั้งค่าบางส่วนจะถูกล็อกไว้ เพื่อให้ทุกรายการถูกบันทึกแบบเดียวกัน:
วิธีการใช้งาน เป็น ใช้โดยร้านค้า เสมอ พนักงานเป็นผู้ใช้ที่หน้าเครื่องขาย ไม่ใช้ผ่านรหัสส่วนลดหรือกฎอัตโนมัติ
มูลค่าส่วนลด ล็อกไว้ที่ 100% หากต้องการส่วนลดพนักงานบางส่วน เช่น ลด 50% ให้ตั้งเป็นโปรโมชันแทน
ข้อกำหนดคำสั่งซื้อขั้นต่ำ ปิดไว้ รายการให้ฟรีไม่มีเงื่อนไขการซื้อ
การใช้ร่วมกับส่วนลดอื่น ปิดทั้งหมดสำหรับการให้ฟรีทั้งคำสั่งซื้อ เพราะครอบคลุมทั้งบิล ส่วนการให้ฟรีเฉพาะรายการยังใช้ร่วมกับส่วนลดอื่นได้
เหตุผล
เหตุผล | ใช้เมื่อ |
อาหารพนักงาน | อาหารหรือเครื่องดื่มที่ให้พนักงานระหว่างเข้างาน |
รับรองลูกค้า | รับรองแขก คู่ค้า หรือลูกค้าคนสำคัญโดยไม่คิดเงิน |
ชดเชยการบริการ | ชดเชยปัญหาการบริการหรือข้อร้องเรียน |
การตลาด | ของแถมเพื่อการตลาด มื้ออาหารสำหรับอินฟลูเอนเซอร์และงานอีเวนต์ |
ชิมอาหาร | ชิมเมนู ตัวอย่างอาหาร และการพัฒนาสูตร |
ฝึกอบรมพนักงาน | ฝึกอบรมพนักงานและออเดอร์ฝึกซ้อม |
อื่น ๆ | กรณีอื่นที่ไม่เข้าข่ายข้างต้น ระบุเหตุผลในหมายเหตุออเดอร์ |
เหตุผลจะพิมพ์อยู่บนใบเสร็จ และใช้จัดกลุ่มรายการในรายงานที่ไม่ใช่รายได้ รายการให้ฟรีเป็นบันทึกเชิงปฏิบัติการสำหรับรายงานของคุณ ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหรือภาษี
รายการส่วนลดของคุณ
คอลัมน์ รูปแบบ แสดงว่าส่วนลดใดเป็นรายการให้ฟรี พร้อมเหตุผล
💡 ถ้าเคยใช้โปรโมชันลด 100% สำหรับของฟรี เช่น Entertainment 100% Discount ให้สร้างรายการให้ฟรีขึ้นมาแทน แล้วปิดโปรโมชันเดิม เฉพาะส่วนลดที่ตั้งเป็นรายการให้ฟรีเท่านั้นที่จะไม่ถูกนับรวมในรายได้