Papaya มีชุดหน่วยมาตรฐานให้ — น้ำหนัก (กก., ก.), ปริมาตร (ล., มล.), บรรจุภัณฑ์ (ขวด, กล่อง) และจำนวน (ชิ้น, โหล) หน่วยวัดที่กำหนดเอง (Custom inventory UOMs) ช่วยให้คุณเพิ่มหน่วยที่เราไม่มีให้ — เช่น ถาด มัด หรือ ลัง — หรือควบคุมว่าชื่อหน่วยจะแสดงอย่างไรเมื่อตั้งค่าสินค้า
‼️ ตั้งค่าหน่วยเหล่านี้ก่อน Inventory UOM ของสินค้าแก้ไขไม่ได้หลังจากสร้างสินค้าแล้ว — หากต้องการเปลี่ยน ต้องปิดใช้งานแล้วสร้างสินค้าใหม่ ดังนั้นควรตัดสินใจเรื่องหน่วยก่อนเริ่มเพิ่มสินค้า
ทำไมต้องใช้หน่วยที่กำหนดเอง
เหตุผล | ตัวอย่าง |
ต้องการหน่วยที่ Papaya ไม่มีให้ | ถาด, มัด, ลัง, แผ่น, ที่ |
ต้องการควบคุมการแสดงผลของหน่วย | ต้องการให้แสดงเป็น KG เฉยๆ แทนหน่วยมาตรฐาน Kilogram (kg) |
หน่วยมาตรฐานกับหน่วยที่กำหนดเองแสดงผลต่างกันอย่างไร
หน่วยมาตรฐานจะแสดงเป็น “ชื่อ (ตัวย่อ)” เสมอ — เช่น Kilogram (kg) หรือ Bottle (bottle) คุณแก้ไขป้ายชื่อนี้ไม่ได้ ส่วนหน่วยที่กำหนดเองจะแสดงตามชื่อที่คุณพิมพ์ทุกประการ — ดังนั้นถ้าต้องการให้แสดงเป็น KG เฉยๆ ให้สร้างหน่วยที่กำหนดเองชื่อ “KG”
⚠️ หน่วยที่กำหนดเองไม่แปลงหน่วยอัตโนมัติ หน่วยมาตรฐาน (กก.↔ก., ล.↔มล.) ระบบแปลงให้อัตโนมัติ แต่หน่วยที่กำหนดเองไม่มีการแปลงในตัว — เมื่อเพิ่มเป็นหน่วย usage หรือ purchase คุณต้องกำหนดตัวคูณแปลงหน่วยเอง ดังนั้นการสร้าง “KG” เพื่อการแสดงผลล้วนๆ หมายความว่าคุณต้องใส่ตัวคูณเป็นกรัมเอง แทนที่จะได้การแปลง กก.↔ก. อัตโนมัติ
วิธีสร้างหน่วยที่กำหนดเอง
ไปที่ Inventory → Inventory setup → Custom inventory UOMs (ระดับร้านค้า)
คลิก Add
กรอก ชื่อ (Name) — นี่คือชื่อที่จะแสดงในเมนูดรอปดาวน์ทุกประการ
บันทึก ชื่อเป็นช่องเดียวที่ต้องกรอก — ไม่มีตัวย่อหรือตัวคูณแปลงหน่วยตรงนี้
การใช้กับสินค้า
เมื่อสร้างหรือแก้ไขสินค้า หน่วยที่กำหนดเองของคุณจะปรากฏด้านบนสุดของเมนู Inventory UOM, Usage UOM และ Purchase UOM ภายใต้กลุ่ม Custom units — เหนือกลุ่มมาตรฐาน Weight / Volume / Package / Unit สำหรับหน่วย usage และ purchase ให้กำหนดตัวคูณแปลงหน่วยกลับไปยัง Inventory UOM
‼️ เลือก Inventory UOM ให้รอบคอบ — จะถูกล็อกเมื่อสร้างสินค้าแล้ว ดู Inventory Products & Categories
คำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนการแสดงผลของหน่วยมาตรฐานได้ไหม?
ไม่ได้ — หน่วยมาตรฐานจะแสดงเป็น “ชื่อ (ตัวย่อ)” เสมอ ให้สร้างหน่วยที่กำหนดเองด้วยชื่อที่ต้องการแทน
เปลี่ยนชื่อหน่วยที่กำหนดเองภายหลังได้ไหม?
ได้ ที่หน้า Custom inventory UOMs แต่ยังคงเปลี่ยน Inventory UOM ของสินค้าหลังสร้างสินค้าแล้วไม่ได้
หน่วยที่กำหนดเองแปลงหน่วยอัตโนมัติไหม?
ไม่ — ให้กำหนดตัวคูณเมื่อเพิ่มเป็นหน่วย usage หรือ purchase
ต้องสร้างหน่วยที่กำหนดเองสำหรับกิโลกรัมหรือลิตรไหม?
เฉพาะกรณีที่ต้องการป้ายชื่อ แสดงผลแบบอื่น — หน่วยมาตรฐาน กก./ก./ล./มล. แปลงให้อัตโนมัติอยู่แล้ว
ใครจัดการหน่วยที่กำหนดเองได้?
เป็นการตั้งค่าระดับร้านค้า ใช้ร่วมกันทุกสาขา