ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ซัพพลายเออร์และใบรับสินค้า

จัดการซัพพลายเออร์และบันทึกการรับสินค้าพร้อมราคาและการติดตามใบแจ้งหนี้

เขียนโดย Kate Khunvirojpanich
อัปเดตแล้วในสัปดาห์นี้

การติดตามสิ่งที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ — และราคาเท่าไหร่ — เป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมต้นทุนอาหาร Papaya Inventory ช่วยให้คุณจัดการซัพพลายเออร์และบันทึกทุกการรับสินค้าเป็นใบรับสินค้า


การจัดการซัพพลายเออร์

ไปที่ Inventory → Suppliers (ระดับร้านค้า) เพื่อเพิ่มและจัดการซัพพลายเออร์ สำหรับแต่ละ

ซัพพลายเออร์สามารถบันทึก:

  • ชื่อบริษัท

  • ผู้ติดต่อ

  • เบอร์โทร อีเมล และที่อยู่

ซัพพลายเออร์ใช้ร่วมกันทุกสาขาและสามารถเลือกได้เมื่อสร้างใบรับสินค้า


การสร้างใบรับสินค้า

ใบรับสินค้าบันทึกการรับสต็อกเข้าสาขา ไปที่ Inventory → Goods Receipts (ระดับสาขา) แล้วคลิก Add goods receipt

ขั้นตอนที่ 1: เลือกซัพพลายเออร์และวันที่

เลือกซัพพลายเออร์และวันที่ที่ได้รับสินค้า

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายการ

เพิ่มแต่ละสินค้าที่ได้รับพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย ระบบจะคำนวณยอดรวมต่อรายการและยอดรวมทั้งหมดให้

ตัวอย่าง:

  • 10 กก. อกไก่ @ ฿180/กก. = ฿1,800

  • 5 ล. น้ำมันมะกอก @ ฿320/ล. = ฿1,600

  • 20 ถุง ขนมปังเบอร์เกอร์ @ ฿45/ถุง = ฿900

รวม: ฿4,300

ขั้นตอนที่ 3: บันทึก

เมื่อบันทึกแล้ว จำนวนที่ได้รับจะถูกเพิ่มเข้าสต็อกสาขา ราคาซื้อจะถูกบันทึกเพื่อติดตามต้นทุน


รายการที่ออกใบแจ้งหนี้และประวัติราคา

Papaya ติดตามราคาที่คุณจ่ายสำหรับแต่ละสินค้าตลอดเวลา ที่หน้ารายละเอียดสินค้าระดับสาขา คุณสามารถดูประวัติรายการใบแจ้งหนี้พร้อมกราฟเปรียบเทียบราคา — ช่วยให้เห็นการเปลี่ยนแปลงราคาจากซัพพลายเออร์และต่อรองราคาที่ดีกว่า


คำถามที่พบบ่อย

การสร้างใบรับสินค้าอัปเดตสต็อกอัตโนมัติไหม?

ใช่ จำนวนที่ได้รับจะถูกเพิ่มเข้าสต็อกปัจจุบันของสาขาทันที

แก้ไขใบรับสินค้าหลังบันทึกได้ไหม?

ได้ — สามารถดูและจัดการใบรับสินค้าที่มีอยู่จากหน้าตาราง

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม