การติดตามสิ่งที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ — และราคาเท่าไหร่ — เป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมต้นทุนอาหาร Papaya Inventory ช่วยให้คุณจัดการซัพพลายเออร์และบันทึกทุกการรับสินค้าเป็นใบรับสินค้า
การจัดการซัพพลายเออร์
ไปที่ Inventory → Suppliers (ระดับร้านค้า) เพื่อเพิ่มและจัดการซัพพลายเออร์ สำหรับแต่ละ
ซัพพลายเออร์สามารถบันทึก:
ชื่อบริษัท
ผู้ติดต่อ
เบอร์โทร อีเมล และที่อยู่
ซัพพลายเออร์ใช้ร่วมกันทุกสาขาและสามารถเลือกได้เมื่อสร้างใบรับสินค้า
การสร้างใบรับสินค้า
ใบรับสินค้าบันทึกการรับสต็อกเข้าสาขา ไปที่ Inventory → Goods Receipts (ระดับสาขา) แล้วคลิก Add goods receipt
ขั้นตอนที่ 1: เลือกซัพพลายเออร์และวันที่
เลือกซัพพลายเออร์และวันที่ที่ได้รับสินค้า
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายการ
เพิ่มแต่ละสินค้าที่ได้รับพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย ระบบจะคำนวณยอดรวมต่อรายการและยอดรวมทั้งหมดให้
ตัวอย่าง:
10 กก. อกไก่ @ ฿180/กก. = ฿1,800
5 ล. น้ำมันมะกอก @ ฿320/ล. = ฿1,600
20 ถุง ขนมปังเบอร์เกอร์ @ ฿45/ถุง = ฿900
รวม: ฿4,300
ขั้นตอนที่ 3: บันทึก
เมื่อบันทึกแล้ว จำนวนที่ได้รับจะถูกเพิ่มเข้าสต็อกสาขา ราคาซื้อจะถูกบันทึกเพื่อติดตามต้นทุน
รายการที่ออกใบแจ้งหนี้และประวัติราคา
Papaya ติดตามราคาที่คุณจ่ายสำหรับแต่ละสินค้าตลอดเวลา ที่หน้ารายละเอียดสินค้าระดับสาขา คุณสามารถดูประวัติรายการใบแจ้งหนี้พร้อมกราฟเปรียบเทียบราคา — ช่วยให้เห็นการเปลี่ยนแปลงราคาจากซัพพลายเออร์และต่อรองราคาที่ดีกว่า
คำถามที่พบบ่อย
การสร้างใบรับสินค้าอัปเดตสต็อกอัตโนมัติไหม?
ใช่ จำนวนที่ได้รับจะถูกเพิ่มเข้าสต็อกปัจจุบันของสาขาทันที
แก้ไขใบรับสินค้าหลังบันทึกได้ไหม?
ได้ — สามารถดูและจัดการใบรับสินค้าที่มีอยู่จากหน้าตาราง





