การเชื่อมต่อกับ MarketMan คืออะไร?
MarketMan คือระบบหลังบ้านที่ร้านอาหารใช้สำหรับจัดการสต็อก คำนวณต้นทุนสูตรอาหาร สั่งของจากซัพพลายเออร์ และดูรายงานต้นทุน การเชื่อมต่อ Papaya กับ MarketMan จะ ส่งเมนูและยอดขายทุกออเดอร์ที่ปิดแล้วไปยัง MarketMan โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ MarketMan รู้เสมอว่าคุณขายอะไรไปบ้าง และต้องหักวัตถุดิบเท่าไหร่ — ไม่ต้องส่งออกข้อมูลปลายวัน ไม่ต้องใช้สเปรดชีต ไม่ต้องคัดลอกข้ามระบบ
เมื่อเชื่อมแล้ว MarketMan จะอัปเดตตาม Papaya ตลอดเวลา
publish เมนูหรือแก้ไขเมนูบน Papaya → MarketMan เห็นหมวดหมู่ สินค้า ราคา และ modifier ใหม่ภายในไม่กี่วินาที
ปิดออเดอร์บน Papaya → MarketMan ได้รับ check ที่มีสินค้า modifier ส่วนลด ภาษี และ service charge ครบถ้วน
ยกเลิกออเดอร์บน Papaya → check จะถูกลบออกจาก MarketMan ทำให้รายงานยอดขายตรงเสมอ
เหตุผลที่ร้านชอบ
ต้นทุนอาหารแม่นยำทุกวัน MarketMan หักวัตถุดิบจากสูตรอาหารตามที่ขายไป ไม่ต้องคอย reconcile "วันนี้ขายอะไรกันแน่"
ไม่ต้องส่งออกข้อมูลด้วยมือ เลิกการอัปโหลด CSV ปลายวัน — ยอดขายไหลเข้าตามเวลาจริง
ยกเลิกออเดอร์ก็ล้างให้เอง ออเดอร์ที่ยกเลิกหรือคืนเงินจะถูกลบจาก MarketMan อัตโนมัติ ยอดขายและสต็อกจะไม่เพี้ยน
เมนูเปลี่ยน เห็นทันที เพิ่มสินค้า เปลี่ยนราคา หรือแก้ modifier ใน Papaya แล้ว MarketMan จะอัปเดตเร็คคอร์ดเดียวกันให้ — สูตรอาหารและต้นทุนยังตรง
แยกรายงานตามช่องทาง (revenue center) ถ้าต้องการแยกยอด dine-in, takeaway, GrabFood, LineMan, foodpanda หรือช่องทางที่ตั้งเอง สามารถส่งไปยัง revenue center ที่ตรงกันใน MarketMan ได้
รองรับหลาย buyer สาขาเดียวสามารถส่งไปยัง MarketMan buyer ได้มากกว่าหนึ่งราย (มีประโยชน์เมื่อสาขาหนึ่งต้องรายงานเข้าหลายนิติบุคคล เช่น กลุ่ม F&B กับเจ้าของสถานที่)
คำนวณภาษีให้ถูกต้อง รองรับทั้งราคารวมภาษีและไม่รวมภาษี โดยดึงค่าและสถานะการรวมภาษีจากการตั้งค่าสาขาของ Papaya
วิธีการทำงาน
ลูกค้าสั่งและปิดออเดอร์บน Papaya
Papaya ยิง webhook ไปยังบริการเชื่อมต่อ MarketMan
บริการนี้แปลงออเดอร์เป็น check ของ MarketMan — รายการสินค้า modifier ส่วนลด ค่าบริการ ภาษี และ timestamp — แล้วส่งไปยัง buyer (และ revenue center ถ้ามีตั้งค่าไว้) ที่ถูกต้อง
เมื่อใดก็ตามที่คุณ publish หรือแก้เมนูบน Papaya บริการจะตรวจหาสิ่งที่เปลี่ยนและอัปเดตเฉพาะหมวดหมู่ สินค้า และ modifier ที่เปลี่ยนไปบน MarketMan
ถ้ายกเลิกออเดอร์ในภายหลัง Papaya จะยิง webhook ยกเลิก และ check ที่ตรงกันบน MarketMan จะถูกลบ
‼️ การเชื่อมต่อนี้เป็นแบบ ทางเดียว: Papaya → MarketMan ระดับสต็อก ใบสั่งซื้อ และสูตรอาหารยังอยู่บน MarketMan — Papaya ไม่ได้อ่านข้อมูลกลับ
สิ่งที่ถูกซิงค์
สิ่งที่ซิงค์ | ทิศทาง | หมายเหตุ |
หมวดหมู่เมนู | Papaya → MarketMan | สร้างและอัปเดตทุกครั้งที่ publish เมนูบน Papaya |
สินค้าในเมนู | Papaya → MarketMan | ชื่อ ราคา ราคาลดพิเศษ หมวดหมู่ และ modifier ที่เชื่อม ส่งเฉพาะรายการที่เปลี่ยน |
Modifier group และตัวเลือก | Papaya → MarketMan | ชื่อ ราคา การจัดกลุ่ม ใช้สำหรับเชื่อมสูตรอาหารใน MarketMan |
ออเดอร์ที่ปิดแล้ว | Papaya → MarketMan | ส่งเป็น "check" พร้อมรายการสินค้า ส่วนลด ค่าบริการ ค่าจัดส่ง และภาษี |
ออเดอร์ที่ยกเลิก | Papaya → MarketMan | ลบ check ที่ตรงกันจาก MarketMan เพื่อให้รายงานตรง |
ออเดอร์ที่เปิดใหม่/แก้ไข | Papaya → MarketMan | อัปเดต check เดิมแทนการสร้างใหม่ ไม่ให้ซ้ำ |
Revenue center / BuyerPOS | Papaya → MarketMan | ยอดขายถูกแท็กกับ BuyerPOS ของ MarketMan ที่ตรงกับช่องทางการขาย |
‼️ สินค้าที่ถูก ลบ ใน Papaya ยังไม่ถูกลบจาก MarketMan โดยอัตโนมัติ — คุณต้อง archive ใน MarketMan เอง ส่วนอื่นซิงค์ให้หมดโดยไม่ต้องทำอะไร
วิธีตั้งค่า
การเชื่อมต่อนี้ทำงานเป็นบริการแยกที่ Papaya ดูแลให้ การตั้งค่าจึงเป็นแบบครั้งเดียวที่ทีม Papaya ทำร่วมกับเจ้าของบัญชี MarketMan ของคุณ ไม่มีสวิตช์ในแดชบอร์ดของ Papaya
หากต้องการเชื่อมต่อ โปรดติดต่อผู้ดูแลบัญชี Papaya (หรือ [email protected]) พร้อมข้อมูลต่อไปนี้
ข้อมูลล็อกอิน MarketMan API ขอสิทธิ์ API ระดับ partner จากผู้ดูแลบัญชี MarketMan ของคุณ ทาง MarketMan จะให้ API key และ password มา
buyer ของ MarketMan ที่ต้องการให้ยอดขายเข้า ถ้ามี buyer หลายราย (เช่น แยกตามนิติบุคคล แยกตามสาขา หรือ HQ + สาขา) บอกเราว่าสาขา Papaya แต่ละสาขาควรรายงานเข้า buyer ใด Papaya จะค้นข้อมูลเหล่านี้ให้คุณจากข้อมูลล็อกอิน API
การแมป revenue center (ไม่บังคับ) ถ้าต้องการให้ช่องทางการขายต่าง ๆ บน Papaya เข้า revenue center (BuyerPOSID) ต่างกันบน MarketMan แจ้งการแมปได้ ตัวอย่างเช่น
ออเดอร์ dine-in → revenue center "Dine-in"
ออเดอร์ prepay takeaway → revenue center "Takeaway"
ออเดอร์ GrabFood → revenue center "Grab"
ออเดอร์ LineMan / foodpanda / Shopeefood / Robinhood → revenue center ที่ตรงกัน
ช่องทางที่ตั้งเอง → revenue center ใดก็ได้ที่ต้องการ
ออเดอร์ที่ไม่ตรงช่องทางใดเลย สามารถส่งเข้า revenue center "ทั่วไป" เป็น fallback ได้
หนึ่งสาขา Papaya ต่อหนึ่ง location ของ MarketMan ถ้ามีหลายสาขา เราจะตั้งค่าให้แยกกัน — แต่ละสาขาสามารถชี้ไปยัง buyer และ revenue center ต่างกันได้
เมื่อ Papaya ได้ข้อมูลเหล่านี้แล้ว เราจะลงทะเบียน webhook กับสาขาของคุณ ซิงค์เมนูครั้งแรกไปยัง MarketMan และยืนยันการเชื่อมต่อ จากนั้นทุกอย่างจะทำงานอัตโนมัติ
ภาษี ส่วนลด และค่าบริการ
โหมดภาษี ถูกตรวจอัตโนมัติจากการตั้งค่าสาขา Papaya (ราคารวมภาษีกับราคาไม่รวมภาษีตามอัตราที่ตั้งไว้) ถ้าเปลี่ยนการตั้งค่าภาษีบน Papaya การ publish เมนูครั้งถัดไปจะซิงค์รายการทั้งหมดใหม่พร้อมราคาที่อัปเดต
ส่วนลดระดับสินค้า ระดับออเดอร์ และค่าจัดส่ง ถูกกระจายตามสัดส่วนของแต่ละบรรทัดสินค้าในcheckของ MarketMan
Service charge และค่าจัดส่ง ก็ถูกกระจายตามสัดส่วนเช่นกัน ทำให้ยอดสุทธิของแต่ละบรรทัดถูกต้อง
สินค้าที่ยกเลิก ภายในออเดอร์ที่ปิดแล้วจะถูกตัดออกจาก check (ไม่แสดงเป็นจำนวนติดลบ)
คำถามที่พบบ่อย
ออเดอร์ของฉันแสดงบน MarketMan ทันทีไหม?
ใช่ — ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากออเดอร์ปิดบน Papaya ถ้ามีการล่าช้า (เช่น MarketMan rate limit) Papaya จะลองส่งใหม่อัตโนมัติ
ถ้า MarketMan ล่มจะเป็นอย่างไร?
การเชื่อมต่อจะลองส่งใหม่ด้วย ความล้มเหลวที่ต่อเนื่องจะถูกบันทึกและทีม Papaya เห็น — ออเดอร์ไม่หาย
แก้เมนูบน Papaya แล้ว MarketMan ไม่อัปเดต ทำไม?
การซิงค์จะเกิดขึ้นเฉพาะตอน publish เมนู ไม่ใช่ทุกครั้งที่แก้ไข กรุณา publish เมนูใหม่บน Papaya เพื่อส่งการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
ดูประวัติการทำงานของการเชื่อมต่อได้ไหม?
ได้ — Papaya บันทึกการซิงค์เมนู การส่งออเดอร์ และการยกเลิกทุกครั้งไว้ในแดชบอร์ดสำหรับติดตาม ติดต่อ support หากต้องการสรุปหรือตรวจสอบเหตุการณ์เฉพาะ
การเชื่อมต่อนี้แทนที่การเชื่อม POS-to-MarketMan เดิมไหม?
ใช่ Papaya จะกลายเป็นแหล่งข้อมูล POS หลักของ MarketMan ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อม POS แยกอีกชั้น
เชื่อมหลายบัญชี MarketMan ได้ไหม?
ได้ สาขาเดียวของ Papaya สามารถส่งไปยัง buyer ของ MarketMan ได้หลายราย — มีประโยชน์เมื่อรายงานต้องเข้าหลายนิติบุคคล
ถ้า MarketMan ไม่มีสินค้าที่ Papaya ขายไปจะเป็นอย่างไร?
การ publish เมนูครั้งถัดไปจาก Papaya จะสร้างสินค้าที่ขาดบน MarketMan ให้ ถ้าไม่อยากรอ ให้ publish เมนูใหม่บน Papaya สินค้าก็จะปรากฏ