ทุกรายการของเสียใน Papaya Inventory จะบันทึกเหตุผลไว้เสมอ ซึ่งเป็นข้อมูลที่ใช้สรุปของเสียแยกตามเหตุผลในแดชบอร์ดของคุณ คุณจัดการรายการเหตุผลได้เอง — แก้ไขชื่อให้ตรงกับที่ร้านของคุณใช้ เพิ่มเหตุผลใหม่ จัดลำดับการแสดงผล และปิดใช้งานเหตุผลที่ไม่ได้ใช้

เมื่อเปิดใช้งานคลังวัตถุดิบ ระบบจะสร้างเหตุผลเริ่มต้น 7 รายการ: เสื่อมสภาพ, หมดอายุ, ขึ้นรา, เสียหาย, ทำหล่น, ถูกขโมย, อื่น ๆ เหตุผลเริ่มต้นจะแสดงตามภาษาของผู้ใช้แต่ละคนโดยอัตโนมัติ ส่วนเหตุผลที่คุณสร้างเองจะแสดงตามที่พิมพ์ไว้

ไปที่ คลังสินค้า → ตั้งค่าคลังสินค้า → เหตุผลของเสีย (ระดับร้านค้า)

คลิก เพิ่มเหตุผล ตั้งชื่อ แล้วบันทึก เหตุผลใหม่จะต่อท้ายรายการ

คลิกไอคอนดินสอ แก้ชื่อ แล้วบันทึก การแก้ชื่อปลอดภัยต่อข้อมูลเดิม: รายการของเสียในอดีตจะยังแสดงชื่อเหตุผล ณ เวลาที่บันทึก

เหตุผลลบไม่ได้ ทำได้เพียงปิดใช้งาน — แก้ไขเหตุผลแล้วสลับเป็น ไม่ใช้งาน เหตุผลที่ปิดใช้งานจะไม่แสดงในตัวเลือกตอนเพิ่มของเสีย แต่ยังคงอยู่ในประวัติและรายงานทั้งหมด

เปิดเมนู ⋮ เลือก จัดลำดับ ลากแถวไปยังตำแหน่งที่ต้องการ แล้วกด เสร็จสิ้น ลำดับนี้กำหนดการแสดงผลในตัวเลือกตอนเพิ่มของเสีย และเหตุผลที่ใช้งานอยู่ลำดับแรกสุดจะถูกเลือกให้อัตโนมัติ — วางเหตุผลที่ใช้บ่อยที่สุดไว้บนสุดเพื่อลดขั้นตอนของพนักงาน

พนักงานต้องมีสิทธิ์ จัดการเหตุผลของเสีย จึงจะเพิ่ม แก้ไข หรือจัดลำดับเหตุผลได้ ส่วนการบันทึกของเสียไม่ต้องใช้สิทธิ์นี้

ถ้าปิดใช้งานทุกเหตุผลจะเกิดอะไรขึ้น?

จะบันทึกของเสียไม่ได้ — ฟอร์มเพิ่มของเสียจะแสดงข้อความให้เปิดใช้งานอย่างน้อยหนึ่งเหตุผล

แก้ชื่อเหตุผลแล้วรายงานเก่าเปลี่ยนไหม?

รายการเก่ายังใช้ชื่อเดิม รายการที่บันทึกหลังแก้ชื่อจะใช้ชื่อใหม่

ทำไมลบเหตุผลไม่ได้?

การปิดใช้งานแทนการลบช่วยรักษาประวัติของเสียและรายงานแยกตามเหตุผลให้ครบถ้วน

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของซีรีส์ Papaya Inventory ดูวิธีบันทึกของเสียได้ที่ ของเสีย การผลิต และการเคลื่อนไหว และดูภาพรวมการตั้งค่าได้ที่ เริ่มต้นใช้งาน Papaya Inventory