การติดตามสิ่งที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ — และราคาเท่าไหร่ — เป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมต้นทุนอาหาร Papaya Inventory ช่วยให้คุณจัดการซัพพลายเออร์และบันทึกทุกการรับสินค้าเป็นใบรับสินค้า

ไปที่ Inventory → Suppliers (ระดับร้านค้า) เพื่อเพิ่มและจัดการซัพพลายเออร์ สำหรับแต่ละ

ซัพพลายเออร์ใช้ร่วมกันทุกสาขาและสามารถเลือกได้เมื่อสร้างใบรับสินค้า

ใบรับสินค้าบันทึกการรับสต็อกเข้าสาขา ไปที่ Inventory → Goods Receipts (ระดับสาขา) แล้วคลิก Add goods receipt

เลือกซัพพลายเออร์และวันที่ที่ได้รับสินค้า

เพิ่มแต่ละสินค้าที่ได้รับพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย ระบบจะคำนวณยอดรวมต่อรายการและยอดรวมทั้งหมดให้

รวม: ฿4,300

เมื่อบันทึกแล้ว จำนวนที่ได้รับจะถูกเพิ่มเข้าสต็อกสาขา ราคาซื้อจะถูกบันทึกเพื่อติดตามต้นทุน

Papaya ติดตามราคาที่คุณจ่ายสำหรับแต่ละสินค้าตลอดเวลา ที่หน้ารายละเอียดสินค้าระดับสาขา คุณสามารถดูประวัติรายการใบแจ้งหนี้พร้อมกราฟเปรียบเทียบราคา — ช่วยให้เห็นการเปลี่ยนแปลงราคาจากซัพพลายเออร์และต่อรองราคาที่ดีกว่า

หากคุณใช้ ใบสั่งซื้อ (ดูที่ ใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ) คุณสามารถสร้างใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อได้โดยตรง แทนการกรอกข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง

การรับของบางส่วน หากสินค้ามาถึงเพียงบางส่วน ให้รับเท่าที่ได้รับแล้วทำใบรับสินค้าให้เสร็จ ใบสั่งซื้อจะยังอยู่ในสถานะ รับบางส่วน และเก็บจำนวนที่ค้างไว้ เมื่อสินค้าที่เหลือมาถึง ให้รับอีกครั้ง เมื่อครบทั้งหมดแล้ว ใบสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น วิธีนี้ช่วยให้จำนวนที่สั่งเทียบกับที่ได้รับถูกต้องตลอดการส่งหลายครั้ง

ใช่ จำนวนที่ได้รับจะถูกเพิ่มเข้าสต็อกปัจจุบันของสาขาทันที

ได้ — สามารถดูและจัดการใบรับสินค้าที่มีอยู่จากหน้าตาราง