การติดตามสิ่งที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ — และราคาเท่าไหร่ — เป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมต้นทุนอาหาร Papaya Inventory ช่วยให้คุณจัดการซัพพลายเออร์และบันทึกทุกการรับสินค้าเป็นใบรับสินค้า

ไปที่ Inventory → Suppliers (ระดับร้านค้า) เพื่อเพิ่มและจัดการซัพพลายเออร์ สำหรับแต่ละ

ซัพพลายเออร์ใช้ร่วมกันทุกสาขาและสามารถเลือกได้เมื่อสร้างใบรับสินค้า

ใบรับสินค้าบันทึกการรับสต็อกเข้าสาขา ไปที่ Inventory → Goods Receipts (ระดับสาขา) แล้วคลิก Add goods receipt

เลือกซัพพลายเออร์และวันที่ที่ได้รับสินค้า

เพิ่มแต่ละสินค้าที่ได้รับพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย ระบบจะคำนวณยอดรวมต่อรายการและยอดรวมทั้งหมดให้

รวม: ฿4,300

เมื่อบันทึกแล้ว จำนวนที่ได้รับจะถูกเพิ่มเข้าสต็อกสาขา ราคาซื้อจะถูกบันทึกเพื่อติดตามต้นทุน (สุทธิหลังหักส่วนลดรายสินค้า)

Papaya ติดตามราคาที่คุณจ่ายสำหรับแต่ละสินค้าตลอดเวลา ที่หน้ารายละเอียดสินค้าระดับสาขา คุณสามารถดูประวัติรายการใบแจ้งหนี้พร้อมกราฟเปรียบเทียบราคา — ช่วยให้เห็นการเปลี่ยนแปลงราคาจากซัพพลายเออร์และต่อรองราคาที่ดีกว่า

หากคุณใช้ ใบสั่งซื้อ (ดูที่ ใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ) คุณสามารถสร้างใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อได้โดยตรง แทนการกรอกข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง

การรับของบางส่วน หากสินค้ามาถึงเพียงบางส่วน ให้รับเท่าที่ได้รับแล้วทำใบรับสินค้าให้เสร็จ ใบสั่งซื้อจะยังอยู่ในสถานะ รับบางส่วน และเก็บจำนวนที่ค้างไว้ เมื่อสินค้าที่เหลือมาถึง ให้รับอีกครั้ง เมื่อครบทั้งหมดแล้ว ใบสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น วิธีนี้ช่วยให้จำนวนที่สั่งเทียบกับที่ได้รับถูกต้องตลอดการส่งหลายครั้ง

ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์มักมีส่วนลด — ทั้งส่วนลดของสินค้าบางรายการ หรือยอด "ส่วนลด" ท้ายบิล สามารถบันทึกได้ทั้งสองแบบตามที่พิมพ์บนบิล โดยไม่ต้องแก้ราคาต่อหน่วยเองอีกต่อไป:

กรอกส่วนลดเป็นจำนวนเงินบาท (ค่าบวก) ระบบจะแสดงเครื่องหมาย − ให้อัตโนมัติเพื่อไม่ให้สับสนกับค่าใช้จ่ายอื่น ภาษีมูลค่าเพิ่มจะคำนวณใหม่จากยอดหลังหักส่วนลดโดยอัตโนมัติ (ค่าจัดส่งไม่ถูกหักส่วนลด) ทำให้ยอดรวมของใบรับสินค้าตรงกับใบแจ้งหนี้ หากบิลระบุส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ ให้กรอกเป็นจำนวนเงิน (เช่น 5% ของ ฿2,000 → ฿100) หากบิลแยกส่วนลดตามประเภทภาษี ให้กรอกยอดรวม — ระบบจะจัดสรรให้ถูกต้องเอง ส่วนลดติดลบหรือเกินยอดที่หักไม่ได้ — ช่องกรอกจะปรับค่าให้อยู่ในช่วงที่ถูกต้องอัตโนมัติ

ใช่ จำนวนที่ได้รับจะถูกเพิ่มเข้าสต็อกปัจจุบันของสาขาทันที

ได้ — สามารถดูและจัดการใบรับสินค้าที่มีอยู่จากหน้าตาราง