การโอนสต๊อกคือการย้ายสต๊อกระหว่างที่ที่คุณเก็บสต๊อกสองแห่ง ไม่ว่าจะเป็นสาขาไปสาขา ครัวกลางไปสาขา หรือสาขากลับไปคลังสินค้า สต๊อกจะออกจากต้นทางเมื่อส่ง และเข้าที่ปลายทางเมื่อรับ ของที่อยู่ระหว่างทางจึงไม่ถูกนับซ้ำ

เริ่มได้สองแบบ ขึ้นอยู่กับว่าฝั่งไหนเป็นคนเริ่ม

แท็บ ขาเข้า และ ขาออก แสดงรายการโอนเดียวกันจากมุมของแต่ละฝั่ง ตัวเลขบนแท็บคือจำนวนรายการที่รอให้ดำเนินการ

ต้นทางจะเปิดรายการโอนแล้วเลือกว่าส่งได้จริงเท่าไร คุณลดจำนวนได้ กด ตัดออก สำหรับรายการที่ส่งไม่ได้ หรือ ปฏิเสธ ทั้งคำขอพร้อมระบุเหตุผลที่ผู้ขอจะเห็น

คุณเพิ่มรายการเข้าไปในคำขอของคนอื่นไม่ได้ เพราะผู้ขอเป็นคนกำหนดว่าต้องการอะไร เมื่อกด ยืนยันและส่ง สต๊อกจะถูกตัดออกจากต้นทางทันที และรายการจะเปลี่ยนเป็นอยู่ระหว่างขนส่ง

ให้กรอกจำนวนที่มาถึงจริง ไม่ใช่จำนวนที่ส่งมา การรับบางส่วนทำได้ ส่วนที่เหลือจะยังอยู่ระหว่างขนส่งจนกว่าจะมาถึงหรือปิดรายการ ทุกครั้งที่รับ สต๊อกจะเพิ่มที่ปลายทางพร้อมต้นทุนจากต้นทาง ทำให้ต้นทุนวัตถุดิบยังคงถูกต้อง

เมื่อของส่วนที่เหลือจะไม่มาแล้ว ให้เปิดรายการโอนแล้วเลือก ปิดการโอน ระบบจะถามว่าจะจัดการกับส่วนที่เหลืออย่างไร

ทุกการโอนจะถูกบันทึกในประวัติการเคลื่อนไหวทั้งสองฝั่ง คือ โอนออก ที่ต้นทาง และ โอนเข้า ที่ปลายทาง โดยแต่ละรายการจะลิงก์กลับไปยังการโอนต้นทางได้

พิมพ์ใบโอนสต๊อก จะสร้างเอกสารสำหรับผู้ที่นำของไปส่ง พร้อมช่องจำนวนที่รับซึ่งเว้นว่างไว้ให้กรอกด้วยมือเมื่อของถึงปลายทาง

การโอนจะยังทำได้ และ Papaya จะเตือนว่า “ส่งแล้ว แต่บางรายการเกินสต๊อกที่มีอยู่ — สต๊อกติดลบ” ระบบไม่บล็อก เพราะของออกจากที่จริงไปแล้ว การปฏิเสธการโอนมีแต่จะทำให้บันทึกห่างจากความจริงมากขึ้น

ให้มองว่าสต๊อกติดลบคือสัญญาณว่ามีบางอย่างต้นทางยังไม่ได้บันทึก เช่น ของเข้าที่ยังไม่ได้รับ การผลิตที่ยังไม่ได้ลงบันทึก หรือการนับสต๊อกที่ค้างอยู่ ให้แก้ด้วยใบรับสินค้าหรือการนับสต๊อก แทนการแก้ตัวเลขโดยตรง เพื่อให้ประวัติยังอธิบายที่มาได้

คำขอที่ส่งไปแล้วแก้ไขไม่ได้ ให้ยกเลิกแล้วสร้างใหม่ ผู้ขอยกเลิกได้ตราบใดที่ยังรออยู่ และ ณ จุดนั้นยังไม่มีของเคลื่อนไหว

หลายครั้งคุณไม่จำเป็นต้องทำแบบนั้นเลย เพราะต้นทางลดจำนวนหรือตัดรายการออกได้ตอนจัดของ การแก้เล็กน้อยจึงจัดการได้ระหว่างทาง

จะมีเพียงคนแรกที่สำเร็จ อีกคนจะได้รับข้อความแจ้งข้อผิดพลาด และต้องเปิดรายการโอนใหม่เพื่อดูสถานะล่าสุด สต๊อกจะถูกบันทึกเพียงครั้งเดียวเท่านั้น การที่สองคนยืนยันรับของชุดเดียวกันจึงไม่ทำให้สต๊อกเพิ่มเป็นสองเท่า

ทุกการกระทำกับการโอน ไม่ว่าจะเป็นการขอเบิก ส่ง จัดของ รับ ปฏิเสธ ยกเลิก และปิดรายการ ต้องมีสิทธิ์ จัดการการโอนสต๊อก หากไม่มีสิทธิ์นี้ หน้าการโอนจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ทีมของคุณจะเห็นว่ามีอะไรเข้าออกบ้าง แต่จะดำเนินการไม่ได้