ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

Daily Summary Report: แท็บ Discounts

บันทึกตรวจสอบส่วนลดทั้งหมด: ยอดรวมรายวัน การใช้ส่วนลดทุกครั้งพร้อมชื่อผู้ใช้และเวลาที่แน่นอน รวมถึงส่วนลดที่ถูกยกเลิกในภายหลัง

เขียนโดย HB

แท็บนี้ใช้ทำอะไร

แท็บ Discounts คือบันทึกตรวจสอบ (audit trail) ของส่วนลดทุกรายการ ทั้งยอดรวมรายวัน รายละเอียดการใช้ส่วนลดแต่ละครั้งว่าใครใช้และใช้เมื่อไหร่ รวมถึงส่วนลดที่ถูกยกเลิกออกจากบิลในภายหลัง


ตารางในแท็บนี้

1. Discounts | by Day (ส่วนลดรายวัน)

Discounts by Day

สรุปการให้ส่วนลดวันละหนึ่งแถว: มีกี่ออเดอร์ที่ได้ส่วนลด แบ่งเป็นส่วนลดระดับออเดอร์ ("Order Disc") และส่วนลดระดับรายการ ("Item Disc") พร้อมมูลค่าส่วนลดรวมที่ให้ไป โดย "Disc" เป็นตัวย่อของ discount ที่ใช้ตลอดทั้งตาราง

2. Discounts | by each Discount (การใช้ส่วนลดแต่ละครั้ง)

Discounts by each Discount

หนึ่งแถวต่อการใช้ส่วนลดหนึ่งครั้ง เรียงจากรายการล่าสุดก่อน:

  • Order Number / Receipt Number / Reporting Date / Order Date — ออเดอร์ไหน อยู่ในวันทำการไหน และเปิดบิลเมื่อไหร่

  • Discount Time — เวลาที่ใช้ส่วนลดจริง เมื่อเทียบกับ Order Date จะเห็นว่าส่วนลดถูกใช้ตอนสั่งอาหารหรือใช้ทีหลังตอนชำระเงิน

  • Type — Item (ลดเฉพาะรายการเดียว) หรือ Order (ลดทั้งบิล)

  • Discount Name / Discount Amount — เป็นส่วนลดตัวไหนและลดไปเท่าไหร่

  • Applier / Applier Role — พนักงานที่ใช้ส่วนลดและตำแหน่งของพนักงานคนนั้น นี่คือคอลัมน์ที่ควรดูเมื่อต้องการตรวจสอบวินัยการให้ส่วนลด

  • Status — active หรือ cancelled หากถูกยกเลิกในภายหลัง

3. Cancelled Discounts | by each Discount (ส่วนลดที่ถูกยกเลิก)

Cancelled Discounts

ตารางรูปแบบเดียวกันทุกอย่าง แต่กรองเฉพาะส่วนลดที่ถูกใช้แล้วถูกยกเลิกในภายหลัง — คือถูกนำออกจากบิลก่อนปิดบิล ถ้ามีรายการในตารางนี้บ่อย อาจหมายถึงพนักงานแก้ไขข้อผิดพลาด หรืออาจเป็นการใช้ส่วนลดผิดวัตถุประสงค์ที่ควรตรวจสอบ


คำจำกัดความ

  • Discount Amount คือมูลค่าที่ลดออกจากบิล เงินก้อนเดียวกันนี้จะแสดงในคอลัมน์ "Disc" ของตาราง Totals บนแท็บ Sales Summary

  • ส่วนลดที่ถูกยกเลิกไม่ทำให้ยอดขายลดลง — เพราะส่วนลดถูกย้อนกลับไปแล้ว บิลจึงปิดโดยไม่มีส่วนลดนั้น

  • ชื่อใน Applier ดึงมาจากโปรไฟล์พนักงาน จะแสดงเป็นอีเมลก็ต่อเมื่อบัญชีนั้นไม่ได้บันทึกชื่อไว้

สิ่งที่แท็บนี้ไม่ได้แสดง

  • รายการไหนถูกลดราคามากที่สุดเมื่อดูตามช่วงเวลา — ดูยอดรวมต่อส่วนลดได้ที่ Discount Summary บนแท็บ Sales Summary

  • ออเดอร์/รายการที่ถูกยกเลิก — ดูได้ที่แท็บ Cancellations (คนละเรื่องกับส่วนลดที่ถูกยกเลิก)

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม