Papaya สามารถพิมพ์ใบกำกับภาษีแบบเต็มที่เป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร — พร้อมเลขที่ใบกำกับภาษีที่ออกให้อัตโนมัติ มีการระบุ ต้นฉบับ (ORIGINAL) และ สำเนา (COPY) อย่างชัดเจน และมีวิธีแก้ไขเมื่อออกผิด บทความนี้อธิบายวิธีการทำงานและการใช้งานในแต่ละวัน
ใช้ได้กับร้านที่ตั้งค่าสกุลเงินเป็นบาท (฿) ร้านที่ใช้สกุลเงินอื่นยังพิมพ์ใบเสร็จที่มีข้อมูลภาษีได้ แต่จะไม่มีเลขที่ใบกำกับภาษีแบบไทย
เลขที่ใบกำกับภาษีทำงานอย่างไร
เมื่อคุณออกใบกำกับภาษีแบบเต็มสำหรับคำสั่งซื้อ Papaya จะกำหนดเลขที่ใบกำกับภาษีเฉพาะและบันทึกไว้กับคำสั่งซื้อนั้นอย่างถาวร
เลขที่อยู่ในรูปแบบ YYMMDD + เลขนับ 6 หลัก — เช่น 260703000001 สำหรับใบแรกที่ออกในวันที่ 3 กรกฎาคม 2026
เลขนี้เดินตามลำดับรายวันของแต่ละสาขาแยกต่างหาก ไม่เกี่ยวกับหมายเลขคำสั่งซื้อหรือเลขที่ใบเสร็จ และจะเริ่มนับใหม่ทุกวันทำการ
เนื่องจากบันทึกไว้กับคำสั่งซื้อ ใบเดิมจะใช้เลขที่เดิมเสมอเมื่อพิมพ์ซ้ำ
ในหนึ่งคำสั่งซื้อจะมี ต้นฉบับ (ORIGINAL) ได้เพียงใบเดียว ตามที่กฎหมายภาษีไทยกำหนด การพิมพ์ครั้งต่อ ๆ ไปจะถูกระบุว่าเป็นสำเนาอย่างชัดเจน
การออกใบกำกับภาษี
เปิดคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์และชำระเงินแล้ว แล้วแตะ Print Receipt
เลือก Customer TAX Invoice
ตรวจสอบข้อมูลภาษีของร้านและของลูกค้า แล้วสั่งพิมพ์
ระบบจะพิมพ์ ต้นฉบับ (ORIGINAL) หนึ่งใบพร้อมเลขที่ใบกำกับภาษีใหม่
การที่ใบกำกับภาษีจะออกที่เครื่องพิมพ์จริงหรือไม่ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากลุ่มเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ หากไม่มีอะไรพิมพ์ออกมา ให้ตรวจสอบว่ามีกลุ่มเครื่องพิมพ์ใบเสร็จตั้งไว้สำหรับอุปกรณ์หรือช่องทางที่คุณกำลังพิมพ์ — ดู Device-Based Printing
พิมพ์ซ้ำ (Reprint) กับ ออกใหม่ (Reissue)
เมื่อมีใบกำกับภาษีแล้ว หน้าจอใบเสร็จจะมีสองปุ่มที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน:
การทำงาน | ทำอะไร | เลขที่ | ระบุว่า |
Reprint TAX Invoice | พิมพ์สำเนาของใบเดิมอีกครั้ง | เลขที่เดิม | (Copy1), (Copy2)… |
Reissue TAX Invoice | ยกเลิกใบปัจจุบันและออกใบใหม่ | เลขที่ใหม่ | ต้นฉบับ (ORIGINAL) |
Reprint (พิมพ์ซ้ำ) ใช้เมื่อลูกค้าต้องการใบอีกใบ เช่น ต้นฉบับหายหรือชำรุด โดยใช้เลขที่เดิมและระบุการพิมพ์แต่ละครั้งเป็นสำเนา: (Copy1), (Copy2) ไปเรื่อย ๆ
Reissue (ออกใหม่) ใช้เมื่อตัวใบกำกับภาษีมีข้อมูลผิด เช่น ข้อมูลภาษีของลูกค้าไม่ถูกต้อง ระบบจะยกเลิกเลขที่ปัจจุบัน เก็บบันทึกเลขที่ที่ถูกยกเลิกไว้กับคำสั่งซื้อ แล้วพิมพ์ต้นฉบับใหม่พร้อมเลขที่ใหม่ คุณจะเห็นคำเตือนสีส้มแสดงเลขที่ที่กำลังจะถูกยกเลิกก่อนยืนยัน
ใช้ Reissue เท่าที่จำเป็น เพราะจะใช้เลขที่ใบกำกับภาษีใหม่และยกเลิกเลขเดิม หากลูกค้าเพียงต้องการอีกใบ ให้ใช้ Reprint
พิมพ์สำเนาใบกำกับภาษีสำหรับร้าน (การตั้งค่า)
โดยค่าเริ่มต้น การออกใบกำกับภาษีจะพิมพ์เฉพาะต้นฉบับ (ORIGINAL) ของลูกค้าเท่านั้น สำเนาสำหรับร้านจะถูกเก็บไว้แบบอิเล็กทรอนิกส์กับคำสั่งซื้อและพิมพ์ซ้ำได้ทุกเมื่อ — จึงรองรับข้อกำหนดการเก็บเอกสาร 5 ปีได้โดยไม่ต้องพิมพ์สลิปใบที่สองที่จุดชำระเงิน
หากคุณต้องการพิมพ์สำเนากระดาษสำหรับเก็บไว้ที่ร้านพร้อมกัน ให้เปิด Print seller copy of tax invoice:
ไปที่ Settings → Direct Printing → Options
เปิด Print seller copy of tax invoice
เมื่อเปิดใช้งาน การออกใบกำกับภาษีจะพิมพ์ ต้นฉบับ (ORIGINAL) + สำเนา (Copy1) พร้อมกัน หากปิดไว้ (ค่าเริ่มต้น) จะพิมพ์เฉพาะต้นฉบับ และสำเนาจะถูกเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์
การตั้งค่านี้ใช้ได้กับร้านสกุลเงินบาทที่ใช้การพิมพ์แบบ direct printing
สิ่งที่ควรรู้
ใบเสร็จมาตรฐานที่พิมพ์ตอนปิดคำสั่งซื้อจะถือว่าถูกยกเลิกเมื่อมีการออกใบกำกับภาษีแบบเต็มสำหรับคำสั่งซื้อนั้น
คำสั่งซื้อที่ปิดก่อนเปิดใช้ฟีเจอร์นี้จะยังไม่มีเลขที่ใบกำกับภาษีบันทึกไว้ — การออกใบกำกับภาษีครั้งแรกจะถือเป็นการออกครั้งแรก
บทความที่เกี่ยวข้อง: Reprint Kitchen Tickets for Sent Items · Cash payment and Tips details on receipt