POS passcode ช่วยให้พนักงานสลับผู้ใช้บนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันโดยใส่รหัสตัวเลข 4 หลักแทนการเข้าสู่ระบบและออกจากระบบทุกครั้ง ออกแบบมาเพื่อการส่งมอบงานรวดเร็วระหว่างเปิดบริการ
วิธีทำงาน
มีผู้ใช้ 2 ประเภทในเซสชั่น passcode:
ประเภท | เข้าสู่ระบบด้วย | วัตถุประสงค์ |
Base User | อีเมล + รหัสผ่าน | เริ่มเซสชั่น POS |
Active User | Passcode 4 หลัก | สลับพนักงานระหว่างเปิดบริการ |
ลำดับบทบาท
บทบาท Base User ต้องเท่าหรือสูงกว่าบทบาท Active User ลำดับคือ:
Owner (สูงสุด)
Admin
Manager
Custom
Staff (ต่ำสุด)
เช่น หาก Base User เข้าสู่ระบบเป็น Staff รหัสผ่านของ Manager จะใช้ไม่ได้ ต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Manager หรือ Admin ก่อน
พนักงานที่ใช้ passcode ระดับ Staff และ Manager เข้าถึงได้เฉพาะสาขาที่กำหนดไว้เท่านั้น Owner และ Admin เข้าถึงทุกสาขา
วิธีตั้งค่า
เปิดฟีเจอร์ — ไปที่ Settings → Outlet และเปิด POS Passcodes
ตั้งรหัสผ่านสำหรับ admin และเจ้าของทั้งหมด — ต้องทำก่อนเปิดใช้งาน
กำหนดรหัสผ่านให้สมาชิก — ไปที่ Settings → Teams แต่ละคนมีช่อง passcode (เช่น "1234")
รหัสผ่านต้องไม่ซ้ำกันภายในร้านค้า — สมาชิกสองคนใช้รหัสเดียวกันไม่ได้
‼️ POS Passcode ควบคุมการเข้าถึง POS เท่านั้น — ไม่ได้ติดตามว่าผู้ใช้คนไหนทำอะไร
คำถามที่พบบ่อย
พนักงานทุกคนต้องมีรหัสผ่านไหม?
Admin และเจ้าของต้องตั้งก่อนเปิดใช้งาน สมาชิกอื่นไม่บังคับ
สลับกลับเป็น Base User อย่างไร?
Active User สามารถออกจากระบบเพื่อกลับไปหน้าจอใส่รหัสผ่าน แล้วสมาชิกคนอื่นใส่รหัสได้
ปิด passcode ทีหลังได้ไหม?
ได้ ปิด POS Passcodes ใน Settings → Outlet เพื่อกลับไปใช้อีเมล/รหัสผ่านปกติ