รหัสผ่าน POS เพิ่มชั้นความปลอดภัยอีกขั้นโดยแยกความแตกต่างระหว่างผู้ใช้งาน 2 ประเภท ได้แก่ Base User และ Active User
Base User คือพนักงานที่เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่าน
Active User คือพนักงานที่เข้าสู่ระบบโดยใช้รหัสผ่าน POS
ฟีเจอร์นี้เป็น ตัวเลือกเสริม ที่สามารถเปิดใช้งานได้ในหน้าการตั้งค่าของสาขา และออกแบบมาเพื่อการสลับผู้ใช้งานที่รวดเร็วและปลอดภัย เหมาะสำหรับการใช้งานในสภาพแวดล้อมที่มีความเคลื่อนไหวสูง
จำเป็นต้องตั้งรหัสผ่าน POS สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) และเจ้าของทีมทุกคนก่อนจึงจะสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ POS Passcodes ได้ Base User จะต้องมีสิทธิ์ในระดับที่เท่ากันหรือสูงกว่า Active User มิฉะนั้นรหัสผ่านจะไม่สามารถใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น: หาก Base User มีบทบาทเป็น Staff รหัสผ่านของผู้ที่มีบทบาทเป็น Manager หรือสูงกว่า จะไม่สามารถใช้เข้าสู่ระบบได้
‼️ หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้สำหรับการควบคุมการเข้าถึงเท่านั้น — ไม่ได้ใช้เพื่อติดตามว่าใครเป็นผู้ดำเนินการแต่ละรายการ
วิธีการใช้งาน
การเริ่มต้นใช้งานรหัสผ่าน POS ทำได้ง่ายมาก ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
เปิดใช้งานฟีเจอร์ ไปที่ ตั้งค่า > ร้านค้า จากนั้นเปิดสวิตช์ รหัสผ่าน POS ให้เป็น เปิด เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
ตั้งรหัสผ่านสำหรับ Admin และ Owner
หากมีข้อความแจ้งเตือนปรากฏ ไม่ต้องกังวล — นั่นหมายความว่าคุณต้องตั้งรหัสผ่านสำหรับ ผู้ดูแลระบบ Admin และ เจ้าของทีม Owner ให้เรียบร้อยก่อน ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่าน
หลังจากเปิดใช้งานแล้ว ในครั้งถัดไปที่คุณใช้งานระบบ POS ระบบจะขอให้คุณป้อน รหัสผ่าน แทนการเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่าน ซึ่งช่วยให้การสลับผู้ใช้งานทำได้รวดเร็วมากขึ้น
กำหนดรหัสผ่านให้สมาชิกในทีม
ไปที่ ตั้งค่า > ทีม เพื่อสร้างหรือตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน